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为进一步提升校友档案服务水平，文博馆将开展学籍档案远程服务，现将有关事项通知如下。

一、服务对象：

（含华南农学院、广东农林学院时期）历届校友。

二、服务内容：

1、全日制本、专科生：录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书（学位证书）签领名册；

2、研究生：录取名册、学籍卡、成绩单、毕业证书（学位证书）签领名册、学位申请书（包含学位授予决定）、答辩会议记录和决议书。

3、继续教育学院学生（函授人、夜大、自考）：录取名册、成绩单。

三、服务流程及注意事项：

1、查档申请发送至邮箱：dangan@scau.edu.cn。

2、邮件需包含以下内容：

（1）身份核实：查档人身份证正、反面拍照或扫描，本人手持身份证正面合照（基本能识别出本人面部与身份证照片一致），毕业证书、学位证书（拍照或扫描）。请保证图片清晰可见。

（2）学籍档案查档信息表（点击信息表或扫描文章下方二维码下载）

四、服务承诺：

1、档案馆在法定工作日每天早上10点接收邮件，审核通过后，将通过原邮箱回复“接受申请”，并于3个工作日内按快递联系方式址寄送（到付）；“未接受申请”也将通过原邮箱回复，并注明原因。如无快递联系方式，档案材料延迟收到的后果自行承担。如遇疫情等不可控因素，业务办结时间将会延长。

2、非工作日顺延，节假日另行通告。

3、联系人：林老师、张老师，联系电话：020-85288115。

文博馆

2022年6月20日

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