继续教育学院
部门设置和工作职责
(修订版)
一、党政综合部
1.负责起草学院各类管理规章制度、年度工作计划、总结报告等文秘工作;
2.协助学院党总支做好学院党务、师生思政工作;
3.负责学院各类会议会务工作;
4.负责学院公文运转、公务接待、公务用车安排工作;
5.负责学院院务公开和档案管理工作;
6.负责学院各类合同(协议)的审报、跟踪、保管工作;
7.负责学院印章的保管和启用工作;
8.负责学院聘用制员工人事管理工作,学院干部考核、职称评定、评奖评优等的组织工作,以及计划生育工作;
9.负责成教校外教学点设置,牵头协调成教招生专业及计划申报、招生宣传及招生录取工作;
10.协助开展工会、校友联络、离退休事务、对口帮扶工作;
11.负责学院参与的各类社会组织的秘书工作。
12.完成学院领导交办的其他工作。
二、财务部
1.协助做好学院财务管理工作;
2.负责学院各类办学收费标准的报备工作;
3.负责教学点、培训合作单位等的收费入账及分成,欠款催缴工作;
4.负责对学院各部门的财务指导工作;
5.负责学院经费支出的初审、核算、报账工作;
6.负责学院年度绩效考核结算和全院教职工的酬金发放工作;
7.完成院领导交办的其他工作。
三、网络后勤部
1.负责制定学院信息化建设、资产(物资)管理有关规章制度;
2.负责推进学院信息化建设,以及各类办学业务系统(平台)的日常维护等技术支持;
3.负责学院办公(学)场地建设与管理工作;
4.负责学院固定资产、低值易耗品的采购、管理、维修维护工作;
5.配合开展继续教育网络课程资源建设、维护和管理,提供在线直播教学的学习支持服务;
6.负责培训办班所需的课室安排、教学物品采购、教学设备设施准备等后勤保障工作;
7.负责学院办公、办学后勤服务工作;
8.负责学院网络安全、消防安全、安全保卫、环境卫生工作;
9.完成院领导交办的其他工作。
四、成人教育部
1.负责成人高等教育管理规章制度制定及组织实施;
2.负责成人高等教育人才培养计划及教学指导书的编写;
3.负责成人高等教育的教学、学籍、考务、毕业等全过程管理工作;
4.负责成人高等教育专业课程建设、教材建设、网络教学改革推进等工作;
5.负责成人高等教育师资库建设及教学督导工作;
6.举办成人高等教育校内业余班;
7.协助做好成人高等教育校外教学点的设置与管理;
8.负责做好成人高等教育年度招生专业和招生计划的申报,招生录取工作;
9.完成学院领导交办的其他工作。
五、自学考试部
1.承担 自学考试办公室日常工作;
2.负责自学考试助学有关规章制度的制定及组织实施;
3.负责自学考试主考专业建设及年度开考计划、助学计划申报工作;
4.协助省考委完成自学考试命题及评卷工作;
5.负责自学考试合作办学院校、机构的审核及管理工作;
6.负责自学考试合作办学的教学、考绩、毕业等管理工作;
7.负责自学考试助学师资库建设及教学督导工作;
8.负责自学考试专业课程建设、教材建设和网络助学等改革推进工作;
9.举办自学考试校内业余助学班;
10.完成学院领导交办的其他工作。
六、培训中心
1.负责制定学院非学历教育培训办班有关规章制度;
2.负责政府、企事业单位委托培训班的联系洽谈、签订协议和组织实施;
3.负责自主举办与合作举办培训项目的市场调研与开发,制定年度办学计划;
4.负责自主培训办班的拓展、招生及组织实施;
5.负责合作办学单位日常联络洽谈,签订协议及办学指导、管理工作;
6.负责各类培训师资聘请、教学质量考核等师资管理,以及培训教师思政及意识形态安全工作;
7.积极推进网络培训改革工作;
8.负责非学历培训现场实践教学基地建设与管理;
9.负责中央农业干部教育培训中心 分院和各培训基地的日常业务工作;
10.负责培训学员后续跟踪服务、校友联络工作;
11.完成学院领导交办的其他工作。