各学生班：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《 学生缓交学费及住宿费暂行规定》（华南农办〔2006〕61号，以下简称《暂行规定》），为做好我校2019-2020学年度本科生缓交学费、住宿费申请及审批工作，现将有关事项通知如下：
一、缓交学费、住宿费条件
（一）学生确因以下原因，无法在规定期限内交纳或足额交清学费和住宿费，本人可以申请缓交或部分缓交学费及住宿费；新生可通过学校“绿色通道”，先入学后办理缓交申请手续，确保每一位学生顺利就读：
1.烈士子女、残疾军人子女、因公牺牲人员子女等国家法律规定的优抚对象。
2.学生因家庭经济困难暂时只能交纳一部分学费、住宿费，或需延迟时间方能完成交费的。
3.学生因家庭经济困难无力交纳全部学费和住宿费的。
4.学生已经申请了国家助学贷款，贷款尚未到账的，或者学生正在申请办理国家助学贷款的。
5.学生办理交费过程中某环节出现问题，致使学费及住宿费不能及时到账的。
6.学生因其它原因暂时不能交纳学费、住宿费或因其它特殊原因而急需缓期交纳的。
7.无资助的孤儿、无其它有经济能力的直系亲属资助者。
8.父母双方或一方残疾、以救济为主，无其它经济来源者，以及县级民政部门认定的低保户、建档立卡户子女等。
9.遭遇不可抗力的原因，致使家庭经济极其困难，无力支付当年度学费和住宿费者。
二、缓交学费、住宿费的期限
缓交学费、住宿费自报到注册之日起，原则上不得超过3个月。
三、缓交学费、住宿费的程序
（一）符合缓交学费、住宿费条件的学生在“ 紫荆e站办事服务大厅”办理“本科生缓交学费、住宿费申请”。
2015级（五年制）、2016级、2017级和2018级本科生：8月1-20日完成
2019级本科新生：8月26日9月3日完成
（二）班级审核
班主任请于8月24日前登录办事服务大厅审核本班提交申请学生情况。（请各位同学在网上提交后提醒各班主任尽快审核）
登录账号为工号，初始密码为身份证后6位。班主任应了解提交申请学生家庭经济情况，联系学生家长，确认是否申请缓交、缓交原因及缓交金额后，再审批通过。
（三）学院审核
各年级辅导员请于8月29日前登录办事服务大厅审核本年级提交申请学生情况。其中学生申请缓交金额应与实际欠费金额相符。
对于2019级本科新生的申请班级、学院审核，请于9月9日前完成。
（四）学生工作部（处）审核申请学生信息和有关材料，报学校审批后，于8月31日（新生审批结果于9月10日）通过办事服务大厅向学院、学生本人反馈结果。同时，报财务处、教务处、现代教育技术中心、校医院和图书馆等相关部门备案并执行相应措施。
四、办事服务大厅申请流程及注意事项
学校今年试行电子辅助办理本科生缓交学费、住宿费申请手续：
（一）登录网办大厅
1.电脑端。直接点击以下网址登录：http://estop.scau.edu.cn/portal/service_guide.jsp?gid=293
2.微信端。
请先关注微信企业号“ 紫荆e站办事服务大厅”，进入后选择“A.办事服务大厅”→“学生办事”→“服务部门”→“党委学生工作部（学生工作处）” →“本科生缓交学费、住宿费申请”。
说明：
1.学生登录用户名为学号，初始密码为身份证后6位。
2.新生需通过绿色通道申请缓交学费、住宿费的，于报到注册后由学院指导在办事服务大厅完成申请流程。
（二）填写申请信息
学生如实填写下图相应信息，其中“上传家庭经济困难证明材料”可以为：加盖学生户籍所在地村委会（居委会）或学生户籍所在地乡（镇）或街道公章的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》或《家庭经济困难证明》、加盖资格认定部门公章的《国家开发银行高校助学贷款申请表》或《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》。
五、有关事项
学生缓交的费用只限于学校统一收取的学费、住宿费，不包括学生学习、生活等应交纳的其他费用。对无故欠交学费和住宿费的，按《暂行规定》有关规定处理。
如有疑异，请及时沟通联系各年级辅导员。
紫荆e站办事服务大厅办理“本科生缓交学费、住宿费”申请操作说明.doc
艺术学院
2019年7月4日
