秘书部

  一、部门简介

植物保护学院团委秘书部是组织的中枢部门，负责统筹整个团学的内部交流、建设和管理。主要工作是配合其他部门开展活动，包括发布通知、发送邀请函、报账、整理文书资料等。

二、成员介绍

三、部门职能和风采

1.通讯：发布与团学相关的通知、短信、邀请函。

图1 发面试结果的短信通知

 2.排班：负责院楼、思创园值班及重大活动的排班。

 图2 思创园排班

 3.报账：活动后整理各部门开支。

图3 对一些活动支出进行整理

 4.对接班长：做文件的收发与管理。

5.整理会议考勤、会议记录

图5 整理会议记录