博士、硕士学位申请工作流程

一、学位论文答辩申请条件

研究生完成了培养方案规定的全部课程，总学分、学位课学分和必修环节学分符合要求，成绩合格，且已完成学位论文。

二、学位论文评审申请与审核

（一）所有计划于当前学期进行学位论文送审的研究生务必在研究生教育管理系统（以下简称“系统”）提交论文评审申请（如本学期之前已申请，但没有送审、或送审不通过、或答辩不通过的，需在系统中重新申请）。研究生提交申请后应及时提醒导师在系统审核申请，审核前请完成指定论文评审秘书（其他时间指定无效，评审结束后系统自动转为答辩秘书，本通知统称答辩秘书）。

（二）学院根据学习材料（开题报告、中期考核表、成绩单）完成情况在系统审核评审申请，材料未完成或不满足评审要求的审核不通过。2017级以后的研究生还需准备1份中期考核表；硕博连读的博士生，还需导出1份硕士期间的成绩单装入学位档案袋。

三、送审学位论文提交

（一）学位论文内容格式

1．学位论文内容

（1）除致谢外的全部内容，正文部分的材料、方法和案例不得删除，必须为PDF文档。

（2）上传送审学位论文时还需注意一下内容：

① 博士生在学位论文前面加上《学位论文简况表》（附件1），并将简况表与学位论文合并为一个PDF文档，简况表在前，学位论文在后，简况表封面和论文封面都要填写，且相关内容要保持一致；

② “论文题目”：不超过26个字，确保系统提交界面填写的和论文封面的一致。

③ “中文摘要”：博士1000-1500字，硕士1000字以内，不含标点符号；

④ “关键词”：最多5个字段，每个字段之间用中文分号分隔；

⑤ “研究方向”：博士生最多2个字段（硕士生填写1个即可），每个字段最多8个字，每个字段之间用中文分号分隔，总数不超过17个字，请注意填写，并与简况表和论文封面填写的保持一致。
   2．命名格式

姓名-学号-学院名称，例：张三-2016115001-经济管理学院（注：连接符使用英半角短横）。命名正确与否直接影响检测结果，请务必核对好个人信息，并按要求正确命名。

（二）学位论文匿名处理

1．根据学校学位评定委员会全体委员会议决议，自2022年起，全部硕士学位论文均须参加匿名评审。

2．博士学位论文（含简况表）和硕士学位论文均须做匿名处理。匿名评审的学位论文主要包括以下几个部分：封面（请在研究生院网页下载匿名评审专用封面）、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录，不含致谢。

3. 英文摘要中作者和单位信息必须删除，成果信息中作者列表以本人为第几作者代替，参考文献部分无需匿名处理。

4. 学位论文格式不正确或匿名处理不规范的将取消送审资格。

（三）学位论文格式检测

1. 送审学位论文提交前所有博士生、硕士生均须完成学位论文格式规范检测，并保证检测结果为通过。

2. 送审版学位论文检测（匿名）：开放检测时间由各学院确定。研究生自行提交送审版学位论文至系统检测，并参考检测报告进行修改完善，直至检测合格。

3. 各学院应严格监督并指导研究生按期、保质、保量完成学位论文格式规范检测。

4. 系统检测合格的学位论文方可上传至学校研究生教育管理系统，经导师、学院审核通过后，安排论文相似性检测和送审。

（四）送审论文提交步骤

1．研究生在系统提交学位论文电子版，并提醒导师及时审核。论文提交路径：研究生教育管理系统——毕业——学位论文——送审学位论文提交。研究生应在截止日期前尽早提交送审学位论文，未按规定时间提交论文的视为自动放弃本学期送审资格,其他时间不再安排论文检测和送审。

2．学院在系统完成送审论文审核。学院先检查确认是否通过学位论文格式检测，然后对照学位论文撰写规范要求检查匿名处理、论文格式等是否正确，格式不正确的一律不得审核通过。审核不合格的研究生须根据修改意见立即修改并重新上传，审核通过方可参加相似性检测。

3. 本学期之前送审不通过、答辩不通过、毕业论文答辩通过再次申请学位论文评审的研究生，应对照之前历次送审、答辩所提修改意见逐条回复修改情况，并填写《研究生学位论文修改情况说明表（送审前）》（附件2），经导师审核通过后，在论文提交前3天交学院分委会复核，复核结果报研究生院学位科备案，复核通过的方可提交论文进行相似性检测。

四、学位论文相似性检测

申请论文评审的研究生，论文送审前必须通过学位论文相似性检测，每篇学位论文原则上限检1次。未参加检测或检测不通过自行安排送审的，论文评审结果无效。

（一）检测日程

博士检测时间由学校统一规定，硕士检测时间由学院自行确定。学院完成检测并在系统录入检测结果。

（二）检测流程

1．学院从系统下载审核通过的研究生送审学位论文电子版，按研究生类别分别整理好放入统一文件夹，命名格式为：学院名称-研究生类别-参检人数（例：资源环境学院-在职专业学位硕士-26），严格按照检测系统流程要求，批量进行检测。

2．相似性检测合格的学位论文将直接用于送审，即参加检测的学位论文电子版必须与参加匿名评审的版本一致。

（三）检测结果

导师、研究生在各自系统查看检测结果，对检测结果有异议的，可在结果反馈后两个工作日内向研究生院提出复查。

五、学位论文送审

（一）博士学位论文

1．博士学位论文由研究生院学位科安排统一送审，送审时间由学校确定。未按规定时间提交的博士论文视为自动放弃送审资格，不再安排送审。

2．博士学位论文评审周期不少于40个工作日。特别提醒各位研究生务必按照通知时间及时或尽早送审论文。论文送审期间不提供任何信息，评审结果返回后，学位科会第一时间通知学院并上传系统，未收到反馈结果即为专家评阅未结束，请耐心等待。

（二）硕士学位论文

硕士学位论文由各学院统一组织匿名评审，具体送审时间由各学院自行确定。硕士学位论文评审周期不少于30个工作日，为确保评阅结果能按时返回，不影响学位论文答辩，建议各学院在学校规定的时间范围内安排统一送审。

（三）录入评审结果

1．博士评审结果由研究生院统一录入，硕士评审结果由各学院统一录入。

2．评审意见分为A、B、C、D四种评价，博士、硕士现行采信标准（含申请加送）如下（详见表5.1）。学校鼓励和支持各学院根据学科发展需要在学校现行采信标准的基础上适当提高标准。

表5.1 博士、硕士论文匿名评审采信标准

（注：“申请加送”或“学院分委会讨论”即为申请申诉）

3．学位申请人对匿名评审结果有异议的，学校提供相应的申诉渠道，学位申请人可在收到评审结果5天内进行申诉（申请表详见各类别答辩材料包，研究生院网页下载），未在规定时间内进行申诉的视为自动放弃，本次评审结果按不通过处理。分委会重审结果、加送结果为最终结论。

其中博士学位论文匿名评审结果为“AAD”“ABD”或“ACC”的、硕士学位论文匿名评审结果为“CC”的，经研究生本人申请、导师和学院分委会同意，可申请分委会重审，重审步骤和要求由各学院自定并报研究生院备案；硕士学位论文匿名评审结果为“DA”或“DB”的，经研究生本人申请、导师和学院分委会同意，可申请继续加送1份，不得修改论文，不得继续送审原评审专家。

六、科研成果审核

（一）有科研成果要求的博士生、硕士生应在系统提交科研成果审核申请，经导师审核确认后，研究生导出《申请学位科研成果一览表》，连同科研成果证明材料复印件（刊物封面、目录、发表论文首页等）和图书馆检索证明一并提交学院审核。科研成果申请仅当前申请批次有效，其他学期申请的均需重新申请。

（二）学院在系统完成科研成果审核，并将研究生提交的科研成果材料和审核结果在学院网页进行公示，公示期不少于5天，公示期满无异议后，从系统导出《申请学位科研成果审核汇总表》，在学校规定的时间前将《申请学位科研成果审核汇总表》加盖学院公章后交学位办备案。

（三）科研成果未审核或审核不通过的，不能上分委会讨论学位授予。

（四）各学院应高度重视科研成果审核工作，杜绝学术不端、学术不诚信和学术造假等行为的发生。学位授予工作结束后，学位办将对各学院科研成果审核情况进行抽查，对于抽查不合格的研究生将取消学位授予，并将不诚信记录计入个人学位档案；学院科研成果审核抽查结果将与学院年度目标考核、研究生招生指标分配等挂钩。

六、学位论文答辩

（一）领取和发放答辩材料

学院根据学位办通知统一领取答辩材料袋、学位档案袋、答辩委员聘书等材料，并从系统导出成绩单一式2份，经教务员审核无误、签字盖章后一并发给答辩秘书。硕博连读的博士生，还需准备1份硕士期间的成绩单，用于装入学位档案袋。

（二）审核答辩委员会信息

1．学位论文评审通过后，答辩秘书应于答辩前3个工作日在系统提交研究生的答辩委员会信息。提交信息时，应详细、准确填写答辩时间和地点，以便发布答辩公告。

2．学院应及时审核答辩秘书提交的答辩委员会信息，经学院审核通过后方可组织答辩，否则答辩结果无效。

4．答辩委员会信息审核通过后，答辩秘书需完成以下工作：

（1）从系统导出《 研究生答辩及学位申请材料》（一式2份，原件），留学生只需导出一份放入本人学位档案袋。

（2）到学院领取答辩材料和成绩单（硕博连读博士生还需1份硕士期间的成绩单）。

（3）做好答辩前材料准备，组织完成答辩。

（三）录入答辩结果

在学校规定的截止时间前，研究生应完成学位论文答辩并提交答辩材料。答辩结束后，答辩秘书应及时在系统录入答辩结果信息。请务必按要求录入，信息不完整或信息有误将影响研究生正常毕业和申请学位。

七、学位申请和学位授予

（一）学历学位信息核对

1．研究生在系统中仔细核对和完善学位授予信息表中的每一项信息（信息错误将影响学位授予和学位认证）。

2．研究生完成学位信息核对后，导出学位信息表，彩色打印并签名，交给答辩秘书。如不能导出信息表，需联系研究生院学位科。

3．已参加毕业相片采集的申请人，登录“学信网（www.chsi.com.cn）——学历图像校对”下载相片电子版后上传至学校研究生教育管理系统：其他——其他管理——照片信息核对管理——上传照片——毕业、学位照片。尚未参加学位（毕业）相片采集的申请人，需及时与研究生院培养科联系。

（二）提交答辩及学位申请材料

答辩秘书根据答辩通过人员名单，按答辩材料袋和学位档案袋封面清单整理好学位申请材料交到学院。

（三）导师和学科带头人审核学位论文

1．各分委会进行学位论文预审前，导师和学科带头人须对学位论文质量进行审核把关，并在《学位论文提交同意书》上签名后，研究生方可将学位论文提交分委会讨论。

2．评审成绩中有C或D的、分委会重审通过的、评审补送通过的、答辩不是全票通过的、答辩成绩为合格的和分委会重新讨论的，研究生要对照评审（重审）意见、答辩委员会意见和分委会预审意见逐条回复修改情况，并填写《研究生学位论文分委会预审修改情况说明表》（附件3），经导师审核后，交分委会对照审查。

（四）学院分委会审议并讨论学位授予

1．各学院分委会召开会议，审议并确定建议授予学位人员名单。会议召开前2天，学院在系统设置分委会上会名单，并导出分委会表决票。会议结束后，及时在系统录入分委会表决结果。

2．各分委会在召开正式会议讨论研究生学位授予前，必须组织对所有博士、硕士学位论文预审，严把质量关，对填写了《研究生学位论文修改情况说明表（送审前）》《研究生学位论文分委会预审修改情况说明表》的学位论文和申请提前答辩的学位论文进行重点审查，填写分委会复核意见，并将学位论文预审情况写入分委会会议纪要。

3．学位评定分委员会会议必须做好会议记录和会议纪要，会议纪要、表决票、表决统计结果（经主席签字）等材料要存档、备查，分委会会议纪要经主席签字并加盖学院公章后交学位科备案。

（五）校委会审议并确定学位授予名单

校学位评定委员会召开全体委员会议审议并讨论博士、硕士学位授予，确定学位授予名单。

八、学位申请材料移交和归档

（一）材料移交

分委会讨论学位后，分委会秘书在学校规定的日期前将以下材料纸质版提交学位办公室（电子版发送到xwb@scau.edu.cn）：

1．《   年   月研究生学位论文答辩及学位申请情况报表》（附件4）。

2．学位评定分委员会全体委员会议纪要（电子版和纸质版）。

3．《研究生学位论文分委会预审修改情况说明表》（符合要求的研究生填写）。

4．分委会建议授予学位的研究生中，需校委会重点审查的硕士生需附《硕士学位论文分委会预审意见书》（附件5）及学位论文各1份。

5．《博士学位论文分委会预审意见书》（附件5，每名博士生1份）。

6．《学位评定分委员会学位讨论结果信息表》（系统导出）纸质版1份。

7．以下纸质材料分类整理，并按《学位评定分委员会学位讨论结果信息表》名单顺序排序：

（1）所有研究生的学位信息表（研究生从系统导出彩色打印并签名）；

（2）博士生的3份论文评阅意见书复印件装订成册（封面需写上学院、学号和研究生姓名）；

（二）材料归档

1．校学位评定委员会讨论学位后，学位办将以下材料发给学院：

（1）《授予学位决议书》，各类别研究生均为一式2份；

（2）《    年  月获学位人员学位档案移交清单》（电子版）。

2．学院负责分类整理及移交：

学院根据下表分类整理答辩及学位材料，并在规定时间内移交。

答辩及学位材料分类整理与移交一览表

注：本校教职工获学位后请务必在领取后一周内，将人事档案袋交档案馆。

九、提交存档学位论文

（一）提交时间

电子版：详见答辩通知，纸质版：详见答辩通知；

（二）提交内容

1．纸质版：

（1）博士学位论文：1本平装、3本线装（涉密论文少交1本线装）；

（2）硕士学位论文：2本线装（涉密论文不用提交）。

2．电子版：学位论文全部内容（终稿），原创性声明页（论文装订版）签字后扫描成电子版，合并入学位论文，最后生成PDF版提交。

3．学位论文原创性声明、版权使用授权书和学位论文提交同意书（论文装订版，附件6）必须有学生本人、导师和学科带头人的亲笔签名（只能手签或签名章，不能打印），签名后扫描成电子版，合并入学位论文。

（三）提交方式

1．提交程序：研究生先提交电子版，电子版审核通过后再交纸质版。

2．电子版：研究生先在研究生教育管理系统提交存档学位论文（提交路径：研究生教育管理系统→毕业→学位论文→存档学位论文提交），学位科在5个工作日内审核。研究生应留意审核结果，审核不通过的应根据审核意见及时修改后重新提交。此论文将提供给国家和广东省教育行政部门抽检，请务必确保本人提交的电子版存档学位论文是最终版并审核通过。

3．纸质版：电子版存档学位论文审核通过后，研究生根据审核通过的论文打印纸质版交学院；学院将收齐的纸质版博士学位论文（1平<校学位评定委员会小组预审用>，1线<北图存档用>）统一交研究生院。其余学位论文分别由学院交图书馆（博士1线、硕士1线）和放入学位档案袋（博士1线、硕士1线）。

4．请研究生务必在规定时间提交学位论文，以免影响学位讨论和学位授予。

十、其他事宜

（一）研究生学位论文撰写

2020年1月1日起，学校启用新的《研究生学位论文写作指南》（附件7），写作指南包含学位论文撰写规范、学位论文正文结构规范和Note Express处理文献引用指南，以及各类封面模板等，请所有研究生务必下载新的写作指南，并按要求撰写学位论文。各相关学院可在不违反学校写作指南的前提下，细化学位论文撰写要求。

（二）提前答辩

申请提前答辩的研究生在研究生院网页下载并填写《 研究生申请提前毕业审批表》（下载路径：研究生院网页→办事流程→学位办公室），连同科研成果（证明材料复印件：刊物封面、目录、论文首页，图书馆检索证明）和学位论文（正式装订）等相关证明材料，经导师和学院审核后交学位科审核。申请提前答辩的须参加学校组织的匿名评审，学位论文由分委会和校委会重点审查。

（三）涉密论文

1．学位论文内容涉密的，应按照《 涉密学位论文管理暂行办法》（华南农办〔2010〕6号）的规定，在学位论文开题前办理好相关手续（其他时间申请无效），并在申请学位论文评审前将定密审批表交学位办。

2．涉密博士学位论文，应由答辩秘书提前将经5位候选评审人名单（必须为博导，其中至少2名为外学院，答辩委员与论文评阅人不能重复）提交学位办，具体时间见答辩通知。

3．涉密硕士学位论文，应由答辩秘书提前将5位候选评审人名单（必须具有研究生导师资格，其中至少2名为外学院，答辩委员与论文评阅人不能重复）提交学位办，具体时间见答辩通知。

4．所有涉密论文作者，应在毕业离校前将学位论文电子版和1本线装交学校档案馆保存。

（四）研究生教育管理系统使用指南

研究生教育管理系统具体操作方法见《研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南》https://yjsy.scau.edu.cn/2016/0516/c235a11036/page.htm。

（五）相关材料下载

研究生学位论文评审、答辩相关资料可在“研究生院网站——学位工作——答辩与学位”下载：

https://yjsy.scau.edu.cn/2016/0301/c235a10463/page.htm

附件：

1.博士学位论文简况表.zip

2.研究生学位论文修改情况说明表（送审前）.doc

3.研究生学位论文分委会预审修改情况说明表.doc

4.2024年6月研究生学位论文答辩及学位申请情况报表.doc

5.博士、硕士学位论文分委会预审意见书.zip

6. 学位论文原创性声明 学位论文版权使用授权书 学位论文提交同意书（论文装订版）.doc

7. 研究生学位论文写作指南（2019年12月）.docx

8.博士、硕士学位论文评审及答辩相关材料（点击链接）

           研究生院

                      2024年1月