学生社团工作部(简称“社工”)成立于1997年,在校党委的指导与领导,校团委的直接领导、管理和监督下开展工作,以实现各学生社团的“自我教育,自我管理,自我服务”为目的,服务和管理学生社团,协调社团活动的开展、促进学生社团的发展,充分发挥学生社团学习与育人功能,繁荣 。校社工现由团工委、秘书部、综合部、财务部、公关部、宣传部、传媒部和技术部等8个机构/部门组成。
团工委:作为社工的思想政治建设“摇篮”,我们以“团建社团,社团建团,社工团工委引领学生社团团建新航向”为口号,积极开展社工内部与社团内部的评优工作,落实好“活力在基层”的各项工作、社工社团的三下乡活动、社团团支书大会和青年之声等工作,引领团员综合素质的更好提升。
秘书部:作为社工的“两翼”之一,在社工内部发挥着沟通、协调、监督、管理的作用,是联系“一个机构,七个部门”的中心枢纽。主要负责推进并监督社工各项制度的执行与落实、社工内部的申请、文书撰写、资料归档等工作。
综合部:作为社工面向社团的首要窗口,通过挂钩社团会长团、跟进社团活动、管理学校公共资源申请等工作,为社团活动的开展提供各项支持与帮助。秉承着 “维护会员权益,促进社团发展”的宗旨,以“沟通,从心开始”为口号,担当着会员、社团和社工三者之间沟通的重要桥梁。
财务部:负责管理社工内部资产,合理调配资源,维持正常的财务秩序和确保社工各活动的物资。负责管理社团经费,监督其使用情况和给社团提供一些固定资产的外借。同时定期核对社团账本,并定期公示。与社团财务负责人沟通以及时收集反馈信息,和更好的服务社团。
公关部:主要负责社工对外关系的搭建:进行专业的礼仪培训,与外校社团合作交流,负责活动涉商合作项目的洽谈、接待外校来访来宾、对接外界商家,促进商家与社工的相关活动合作。
宣传部:肩负社工日常工作及活动的宣传工作。主要职能是管理及更新各区宣传栏,设计活动海报、横幅等宣传品,布置活动现场,包括舞台设计和活动场地的布置。负责社工的形象设计,VI系统推广,塑造社工形象品牌,扩大社工知名度。
传媒部:主要负责线上新媒体运营,新闻策划,活动采写,校内外文化交流等宣传及公关工作,校级刊物《社团之声》的编辑出版,致力于促进社工社团文化建设,提升社工社团品牌形象,是社工社团对外传播信息的桥梁。
技术部:主要负责社工网的建设与维护,社工活动音频、视频与PPT的制作,大型活动设备调试,晚会灯光调控以及投影仪和无线麦的使用等。为社工各机构/部门和各社团提供计算机方面技术支持,全心投入于任何需要技术支持的舞台上。
社工举办的社团嘉年华、公益彩色跑、风采晚会、社团发展、联合招新等品牌活动成为 的一道亮丽风景线,在广东高校中也具有一定社会影响力,受到师生欢迎与好评。
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