各系、各单位、各位教职工：
为进一步规范学院公共费用使用支出管理，使各项公共费用能充分发挥自主能动性，同时提高财务报账的效率，学院对公共费用的相关经费负责人、跟办人进行了分工调整，详见下表。
序号 | 项目名称 | 跟办人 | 负责人 |
1 | 农学院酬金 | 白 敏 | 储成才 |
2 | 农学院科研行政管理费 | 白 敏 | |
3 | 单位发展基金 | 白 敏 | |
4 | 党建活动经费 | 吴睿珊 | 谢 珊 |
5 | 农学院毕业生就业费 | 吴睿珊 | 林轩东 |
6 | 农学院学生活动费 | 吴睿珊 | |
7 | 农学院教学业务费 | 段美洋 | 王少奎 |
8 | 农学院实验实习费 | 张秀香 | |
9 | 农学院研究生业务费 | 李佩瑜 | 谢庆军 |
10 | 农学院办公费 | 孙 涛 | 梁志辉 |
11 | 农学院质量工程建设项目经费 | 王小龙 | |
12 | 科研管理费 | 朱海涛 |
该分工调整从2024年9月10日开始执行。同时，学院制定了《农学院公共支出财务报账流程指引》（附件1）和《农学院财务报销登记表》（附件2），请各位教职工遵照执行。
在执行过程中，具体某项经费的使用问题，可咨询各经费跟办人；报账流程和操作相关疑问，可咨询办公室白敏；相关改进的意见和建议，可直接向副院长梁志辉反馈；相关违规线索和情况，可直接向学院纪委书记林轩东反馈。
附件：1.农学院公共支出财务报账流程指引
相关人员联系方式：白 敏/85280203、梁志辉/85280209、林轩东/85288283
农学院
2024年9月10日
附件1：
农学院公共支出财务报账流程（试行）
步骤 | 事项 名称 | 报销人 | 跟办人 | 负责人 |
第一步 | 报销申请 | 提交以下材料给跟办人： （1）《农学院财务报销登记表》（见附件2） （2）粘贴好的发票 （3）支出依据和佐证材料等 | 解答报销人的疑问，并协助解决相关问题 | |
第二步 | 跟办人初审 | 等待审批结果 | 1.对报销材料进行初审，审核的内容有： （1）报销金额是否在额度范围内 （2）票据粘贴及单据填写是否规范 2.整理和汇总材料，提交负责人审批 【约5个工作日】 | |
第三步 | 负责人审批 | 等待审批结果 | 等待审批结果 | 对报销申请进行审批，审批的内容有： （1）费用支出的必要性和合理性 （2）费用支出的预算情况 【约5个工作日】 |
第四步 | 跟办人系统授权 | 等待审批结果 | 1.将审批意见反馈给报销人，并退回相应发票和佐证材料，留存《农学院财务报销登记表》 2.在学校“报账系统”授权给报销人相应报销权限 【一般授权时长30天】 | |
第五步 | 报销人填报系统，并投递材料 | 1.在授权有效时间内登录学校“报账系统”，录入财务报销信息，并打印报销面单 2.将相关纸质材料投递到学校财务处。 【注意】财务处未收到纸质材料，将无法完成报销手续。 | 提醒报销人及时投递材料 | |
第六步 | 完成报销 | 注意查询最终的报销结果，并知会跟办人。 | 确认报销结果，并做好登记备案，并留存《农学院财务报销登记表》。 |
