林学与风景园林学院 张东文
同学们大家晚上好! 时间过得很快,转眼间我们已经从陌生的关系变成熟悉的伙伴。很高兴今天和大家聚在开展第一学期的工作总结。刚才几位干事、部长还有梦燕副主任都分享了自己的心得。我从大家的发言中听出了大家的成长与进步。 今晚我的发言,也是围绕这一点展开。
我们常说学生组织是锻炼的平台,那锻炼什么呢,刚开学见面会的时候我围绕“有思想、有知识、有本领”3个方面和大家做过分享。思想政治我觉得我们大部分同学还是有这个意识,表现相对比较成熟的。
今天,我想重点围绕“有本领”,也就是综合能力提升这个点来讲。我们总结一年的工作总结什么的,我想不仅仅是总结做了什么,也不希望大家只记住我干了什么活,希望大家还要更多去思考,我这一学期哪些方面提升了,哪些方面还有进步空间。 接下来我分享的主要有3个方面的素质能力,有些是我刚开学的时候和部长们分享过的,当时可能没有聊得很深入,也有很多是结合这学期大家的工作,我自己比较有感触的。
第一,思考和创新能力,包括三个层面:首先是继承与批判,我们很多工作都是有往届的基础的,所以吸收往届师兄姐的经验很重要,但同时,吸收不意味着全盘接收,同学们也要批判精神,要能结合新的政策、文件或者结合当前实际,分析过去的做法是否还合理、需要改正的,对之前的工作经验进行批判性吸收,这一点我相信党务部、党校部应该有一些体会。其次是分析与思考,对现有的工作任务,能够学会理解、把握重点,同时作出逻辑相对缜密的分析,尤其是涉及到一些数据方面,例如党务部和信息部的一些工作。再者是创新与提效,审视当前工作的方式方法,思考是否可以有创新和提升的空间。
第二,组织协调能力。这包括组织大型小型活动,组织一项任务,例如党校部组织党课、秘书部组织观影、还有之前我们抽调一些部长干事协助组织校级“样板支部”答辩会等,都很考验大家的组织协调能力。组织协调关键是理清楚这5个要素,时间(工作日还是周末)、地点(校内校外、室内室外)、人物、形式(什么类似的活动)、物料(文字材料、多媒体材料、物资、设备)。这5个要素是相互独立的,但又是相互联系、影响的。往往对其他要素影响最大的是人物,人又包括领导嘉宾、主持人、工作人员、观众或者参与人员等,人物因素很容易影响时间、地点和形式、物料等。经常我们觉得领导嘉宾这个人物要素很关键,因为领导比较忙,方便的时间不好把握,确实是有这种情况(越是级别高影响越大)。当然,也有很多情况下参与对象影响也很大,就像我们之前党课,遇到这么多学员想去参加运动会又排不开,给党课造成了不小冲击;还有我们今天的总结会,我就经常跟主任、部长讲,看同学们时间,因为你们在复习关键期,我都可以。所以,这些经验需要大家去积攒,只有通过实践、锻炼才会有更深刻的感触体会,纸上谈兵是不可能真正掌握能力的。
第三,沟通表达能力。这个是我上职规课经常分享的,首先是边听边记,和老师、师兄姐沟通的工作的时候最好能够及时记录,毕竟好记性不如烂笔头;其次是理解任务,不懂、有疑惑的及时跟老师、师兄姐提出、确认,避免理解错重点、白忙活一场;再者就是成果导向,领到任务后一定要深入思考、如何有效分解、完成任务,在规定时间内提交让人满意的答卷。尤其是在自己可能同时学业上或者其他方面安排也比较紧凑、繁忙的时候,如果没有成果导向意识和思考分析任务,一头瞎忙,没有很好完成任务,又得不到师长认可,只是感动了自己,实际上是没有锻炼到位。最后是预期管理,这个我跟不少部长讲过,就是做好你的师长的预期管理,意味着你要事前请示、事中汇报、事后汇报。有些同学可能做到了事前和事后,往往容易忽略过程中的汇报沟通。有些同学在工作过程中遇到自己无法解决的困难,最后没有完成任务,被师长批判了,觉得不应该是自己的责任、很委屈。其实是自己也有责任,就是做好及时汇报。事中,尤其是在遇到困难的时候,要及时汇报,因为你作为普通学生干部遇到困难也是正常的,而你的师长有更多的经验,你把困难及时向他汇报了,同时也是把责任转向他,要么可以及时得到他的指导、解决问题;要么是难以解决的问题,但师长提前知晓的话,最后你没完成任务也不会责怪于你。最怕就是有困难自己捂着、不汇报,最后时刻告诉师长你完不成了,这样就超出了师长预期,挨批就很容易发生了。
以上,是我今天重点分享的三个方面的能力提升,希望能够给大家带来启发。也希望大家今晚回去后,或者考完试后,能够认真回忆本学期的工作,对自己的素质能力提升做一个思考和总结,在下一学期取得更大的进步和提升。 当然,今晚还要强调一点的是,期末考试真的非常重要,我对大家学习的提升与对能力的提升是同等期待的。尤其是我们22级的同学,第一次参加大学期末考试,千万不能有60分万岁的误解,务必全力以赴、认真备考!下学期我一定会一个个查阅大家的成绩情况噢。 好的,那我今天的讲话就到这里,祝大家复习加油、考试顺利,同时也提前祝大家新年快乐!