工程学院全体教职工：
校友是学校的重要资源和宝贵财富，他们在各行各业为社会建设做出了积极贡献。为了迎接115周年校庆，更好地整合校友资源、凝聚校友力量，加强学校与校友之间的联络，增强校友的归属感与向心力，充分发挥校友在学校和学院建设与发展中的作用，经研究，学院决定开展校友信息收集工作，具体安排如下：
一、目的意义
全体教职工要充分认识校友信息收集工作的重要性，校友工作是一项系统和长期的工作，校友信息收集则是做好校友工作的关键和基础。各位老师要通过各种渠道收集整理校友信息，建立并及时更新校友信息库，及时了解校友动态，不断提高校友服务的质量。
二、收集对象
在我院学习、工作过的全体校友
三、收集工作
1.全体研究生导师（含离退休）提供所带研究生的校友信息（填写附件1），并在备注栏指定一名联系人。
2.曾担任过班主任的教职工（含离退休），提供所带班级的校友信息（填写附件2），并在备注栏指定一名联系人。
3.在工程学院学习过的教职工，请牵头提供本班的校友信息（填写附件2），并在备注栏指定一名联系人。
4.曾在学院工作过的辅导员提供所带年级（或专业）的学生名册（填写附件3），并在备注栏指定一名联系人。
以上材料请于发到邮箱qiuyalong@scau.edu.cn。
四、有关要求
1.要高度重视校友工作，要充分认识校友信息收集工作是做好学校115周年校庆的重要基础，广泛发挥全体师生，特别是老教师，原年级、班级学生干部的作用，确保对全体校友最大范围的覆盖。
2.要加大工作力度，切实保证质量。校友信息力求准确，确保杰出、知名校友不要遗漏，全面提高信息收集的质量。
3.要把收集校友信息与开展校友活动紧密结合，积极邀请校友返校交流，进一步促进校友之间的联系。
联系人：邱老师、李老师；联系电话：85281008、85288203。
工程学院
2024年3月27日
