各位同学:
根据学校相关通知,现将我院2023年研究生学业奖学金评选工作的相关事宜通知如下:
一、参评对象
2021级、2022级和2023级全日制研究生(外国留学生除外)。
二、评审流程
(一)成立年级、班级学业奖学金评选工作小组
1.各班组成学业奖学金评选工作小组(成员为奇数),成员包括:班主任、班长、团支书、学生代表4—6人。评选工作小组成员在班级公示无异议后,9月11日前上报学院。
2.年级组成学业奖学金评选工作小组(成员为奇数),成员包括:辅导员、班主任代表、班干部代表、学生代表若干,9月12日进行公示。
(二)评审时间和流程
1.个人自评阶段:9月9日-15日,15日下午18:00所有材料交到班长处(提交后不再接受补交材料)
2.班级评审阶段:9月16日-18日,班长组织班级评审小组评审,评审结果班内公示。
3.年级评审阶段:9月19日-21日,年级评审小组完成评审。
4.学院公示阶段:9月23日-25日。
三、材料上交和评选名额
1.学院公示结束后,研究生各年级将《 研究生学业奖学金评审表》(附件1)、《2023年广东省博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件2)、《2023年广东省硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件3)报送至学院(其中,附件1只需提交纸质版,附件2、附件3需同时提交纸质版及电子版)
2.各年级按照学校分配的名额进行评选(附件4)。
四、研究生各年级学业奖学金评选联络人
1.2021级研究生 孙顺利
2.2022级研究生 陈 硕
3.2023级研究生 马宗赐
4.各位同学可以通过班长联系以上同学进行咨询。
附件2: 2023年博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表.xlsx
附件3: 2023年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表.xlsx
附件4:2023年工程学院研究生学业奖学金名额分配表.xlsx
附件5:工程学院研究生学业奖学金评定实施细则(2023最新修订).pdf
工程学院
2023年9月8日