2020级拟录取研究生：

欢迎就读我院研究生。

关于2020级拟录取研究生的党团组织关系、人事档案转接、户口迁移等方面问题做出如下说明：

1、党组织关系办理。广东省内的党员，采取网上转接的方式，经《广东省党务管理信息系统》将组织关系转到 工程学院党委；广东省外的党员，需开具纸质版介绍信，由地方党委组织部或与中共广东省委教育工委同等性质的党组织将党员组织关系转到中共广东省委教育工委组织处（介绍信抬头：中共广东省委教育工委组织处，去向： 工程学院党委）。介绍信入学时直接再交到学院。

2、团组织关系办理。根据有关规定，继续升学的毕业生团员，原则上应在新学校开学后30个自然日内，将组织关系转移到新学校的团组织。在转入新学校前，可将团组织关系暂时保留在原就读学校。因此，建议2020级拟录取研究生，将团组织关系暂时保留在原就读学校，待我校开学后按要求完成组织关系转移。届时，优先选择在原团组织关系所在单位的“团建系统”线上办理转出手续，转入团支部选择“共青团 研究生委员会”下属学院团总支的研究生所在团支部（具体团支部的名单将在8月份公布）。若无法通过线上办理，需到团组织关系所在单位开具《团组织关系转接介绍信》，抬头处填写“共青团 研究生委员会”，入学后，携带《团员证》和《团组织关系转接介绍信》到所在学院团总支进行线下审核，并于当年10月15日前在广东省“智慧团建”系统完成在线报到、转接工作。

3、人事档案（含党籍、团籍材料）。非定向研究生人事档案须在报到注册前调入我校。档案接收单位： 党委研究生工作部，地址：广东省广州市天河区五山路483号 档案馆负一楼研究生档案室；邮编：510642；联系人：邓老师：020-85281380。档案须通过机要邮件或EMS邮政特快专递寄送，以免丢失。自带党籍、团籍材料的请在入学后交到学院。

4、户口迁移。 集体户籍迁入详细地址：广东省广州市天河区五山路483号 。

工程学院  

2020年6月3日