关于各系报送16年学生发表论文（作品）、专利和获奖材料的通知
各系：
根据学校本科教学评估及资料归档、奖励的工作要求,现需由各系做好本系学生发表论文（或作品）、获得专利和参加省级以上（含省级）学科竞赛的材料汇总工作，并将有关事宜通知如下：
一、填写汇总表：
1、各系根据《 大学生学科竞赛奖励办法》及汇总情况，审核并填写“2016年度本科生省级以上竞赛获奖情况汇总表”；填写《 艺术学院本科生发表论文汇总表》；填写《艺术学院2016年度获得国家专利汇总表》
二、获奖材料收集：
1、证明材料包括：
（1）赛事介绍、比赛通知、主办方情况等；
（2）获奖证书、奖牌或奖杯、作品照片等。
2、证明材料说明：
（1）获奖材料需字迹清晰、无拍摄阴影等。
（2）材料以word文本提交，获奖证明（即证书、奖牌、奖杯单独放一页纸）。
（3）多个奖项的排放顺序按照《2016年度本科生省级以上竞赛获奖情况汇总表》上的填写顺序；如统一赛事多个获奖奖项，仅提供一份赛事介绍、比赛通知等，获奖证明按照奖项的大小依次排列在后。
（4）详见模板。
三、发表论文（作品）材料收集：
（1）收集范围：论文必须是发表在国内外公开发行的正规学术期刊上，在电子期刊或学术期刊的“增刊、特刊、专刊、专辑”上发表的论文以及被论文集收录的论文均不在收集范围内。
（2）证明材料包括：刊物封面、封底、目录、文章正文复印件。
四、获得国家专利材料收集：
提供国家专利证书复印件作为证明材料即可。
五、提交方式与时间：
以上材料提交时间为12月15日，请以系为单位将电子版材料统一发送到art-idea@qq.com。论文（或作品）等证明材料纸质版交至艺术学院310吴老师处。
联系人：吴老师，联系电话：85281046。
附件1：《 大学生学科竞赛奖励办法》
附件2：2016年度本科生省级以上（含省级）竞赛获奖情况汇总表
附件3：获奖材料模板
附件4： 艺术学院本科生发表论文汇总表
附件5：艺术学院2016年度获得国家专利汇总表
